Micro-entrepreneurs : comment bien préparer sa déclaration de chiffre d'affaires URSSAF ?

Publié le : vendredi 16 mai 2025

Mis à jour le : vendredi 16 mai 2025

Temps de lecture : 2 minutes

6 lectures

Introduction


Chaque mois ou trimestre, les micro-entrepreneurs doivent déclarer leur chiffre d'affaires à l'URSSAF. Cette démarche peut paraître simple, mais une erreur ou un oubli peut entraîner des pénalités. Pour vous aider à réaliser cette déclaration sereinement, nous vous proposons un guide complet, clair et pratique.

1. Pourquoi cette déclaration est-elle obligatoire ?


La déclaration de chiffre d'affaires permet à l'URSSAF de calculer vos cotisations sociales. Même si vous avez réalisé 0 € de chiffre d'affaires, la déclaration reste obligatoire. En cas d'oubli, vous risquez :

2. Quelle fréquence de déclaration ?


Lors de la création de votre micro-entreprise, vous choisissez :

Vous pouvez modifier cette fréquence en fin d'année pour l'année suivante.

3. Quoi déclarer exactement ?


Vous devez déclarer le chiffre d'affaires encaissé pendant la période, c'est-à-dire :

Distinguer selon l'activité :

4. Quels sont les taux de cotisation 2025 ?


Les taux applicables dépendent de votre activité :

Ces taux comprennent les charges sociales, la formation professionnelle, et éventuellement l'impôt libératoire.

5. Exemple de calcul


Vous avez encaissé 3 000 € en prestation de service en janvier 2025.

6. Comment simplifier la gestion ?


Il est facile d'oublier une échéance ou de mal calculer les montants. Voici quelques conseils pratiques :

a) Suivre son chiffre d'affaires en temps réel

Avec Factulo, vous suivez automatiquement vos revenus encaissés par catégorie, et voyez à tout moment combien vous devez déclarer.

b) Automatiser les totaux

Ne perdez plus de temps à récupérer vos données sur Excel : un outil de facturation comme Factulo gère votre chiffre, vos TVA et vous calcule vos cotisations potentielles.

c) Ne jamais déclarer sans preuve

Gardez tous vos justificatifs (factures, paiements reçus) au cas où l'administration souhaite faire un contrôle. Factulo centralise tout au même endroit.

7. Où et quand faire la déclaration ?


Vous devez déclarer sur le site officiel : autoentrepreneur.urssaf.fr

Conclusion

La déclaration URSSAF n'est pas une formalité anodine. Pour rester serein, il faut s’organiser, suivre ses chiffres et éviter les erreurs. En utilisant un outil comme Factulo, vous mettez toutes les chances de votre côté pour déclarer sans stress et en toute conformité.

Anticipez, automatisez, et concentrez-vous sur ce qui compte : votre activité.

Abonne-toi à notre newsletter

Reçois les derniers articles et nouveautés directement par email.