Facturation électronique : qu'est-ce qui va changer en 2026 ?
Une révolution pour les entreprises : nouvelles obligations et opportunités
Introduction
La facturation électronique est en pleine transformation et 2026 marque une étape clé dans cette évolution. Avec l’obligation progressive de la facturation électronique pour toutes les entreprises, les professionnels doivent se préparer à ces changements pour rester conformes à la réglementation et optimiser leur gestion administrative. Dans cet article, nous faisons le point sur les nouvelles obligations et les impacts pour les entreprises.
1. Contexte et objectifs de la réforme
La réforme de la facturation électronique s'inscrit dans une volonté de modernisation des échanges commerciaux et de lutte contre la fraude à la TVA. Les objectifs principaux sont :
- Simplifier la gestion administrative en réduisant les coûts de traitement des factures.
- Améliorer la traçabilité des transactions pour lutter contre la fraude fiscale.
- Accélérer les paiements inter-entreprises et réduire les retards.
- Faciliter la déclaration de TVA en automatisant les rapports fiscaux.
2. Qui est concerné par l’obligation de facturation électronique en 2026 ?
Dès 2026, toutes les entreprises françaises soumises à la TVA devront émettre et recevoir des factures électroniques conformes aux nouvelles normes. Cela inclut :
- Les grandes entreprises (déjà concernées depuis 2024)
- Les entreprises de taille intermédiaire (ETI)
- Les petites et moyennes entreprises (PME) et micro-entrepreneurs
L’obligation s’appliquera progressivement selon la taille de l’entreprise, mais toutes devront être conformes à l’horizon 2026.
3. Quels sont les nouveaux standards de facturation ?
Avec cette réforme, les entreprises devront utiliser un système de facturation électronique qui respecte certains formats standards :
- Factur-X : un format hybride combinant un PDF lisible et des données structurées XML.
- UBL (Universal Business Language) : un format standard pour les échanges de données commerciales.
- CII (Cross Industry Invoice) : utilisé notamment au niveau européen.
De plus, les entreprises devront transmettre leurs factures via une plateforme dédiée :
- Le Portail Public de Facturation (PPF), géré par l’État.
- Des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) agréées.
Factulo utilise Factur-X à la norme en16931 qui est la norme la plus haute en matière de facturation électronique.
4. Quels sont les bénéfices pour les entreprises ?
La mise en place de la facturation électronique présente de nombreux avantages :
- Gain de temps : automatisation des processus, moins de saisies manuelles.
- Réduction des coûts : suppression des impressions, envois postaux et archivages papier.
- Fiabilité accrue : diminution des erreurs de facturation et des litiges.
- Suivi optimisé : traçabilité et suivi des paiements plus efficaces.
- Respect des obligations fiscales : conformité facilitée avec les nouvelles règles fiscales.
5. Comment se préparer à la facturation électronique en 2026 ?
✅ Vérifier la compatibilité de son système de facturation
Assurez-vous que votre logiciel de facturation est compatible avec les nouveaux standards et les plateformes de transmission. (Factulo génère des factures conformes FacturX)
✅ Former son équipe
Sensibilisez vos collaborateurs aux nouvelles obligations et aux outils à utiliser.
✅ Choisir une plateforme de dématérialisation
Décidez si vous passerez par le Portail Public de Facturation ou une PDP agréée.
Factulo n'est pas encore une PDP agréée. Mais nous avons l'objectif de le devenir avant 2026 !
Factulo n'est pas encore une PDP agréée. Mais nous avons l'objectif de le devenir avant 2026 !
✅ Automatiser les processus
Optez pour un logiciel comme Factulo qui intègre directement les normes de facturation électronique et simplifie la gestion des factures.
Conclusion
2026 marque un tournant décisif pour la facturation électronique en France. Anticiper ces changements est essentiel pour assurer la conformité de votre entreprise et bénéficier des nombreux avantages qu'offre la dématérialisation. En adoptant un outil adapté comme Factulo, vous pouvez simplifier cette transition et gagner en efficacité.
Des questions à propos de la facturation électronique ? N'hésitez pas à nous contacter : contact@factulo.fr
Des questions à propos de la facturation électronique ? N'hésitez pas à nous contacter : contact@factulo.fr
Préparez-vous dès maintenant et adoptez la facturation électronique en toute sérénité !